a.     Peserta e-Tender telah terverifikasi di dalam sistem e-Procurement PAM JAYA;

b.     Memiliki Nomor Ijin Berusaha (NIB) dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI), Aktivitas Konsultasi Komputer dan Manajemen Fasilitas Komputer Lainnya (Kode: 62029) dan/atau Aktivitas Teknologi Informasi dan Jasa Komputer Lainnya (Kode: 62090) dan/atau Perdagangan Besar Komputer dan Perlengkapan Komputer (Kode: 46511) yang dikeluarkan oleh instansi berwenang dan masih berlaku;

c.      Memiliki Surat Dukungan atau dapat digantikan dengan Letter Of Acknowledgement (LoA) dari principal yang berisikan:

·       Keterangan sebagai perwakilan Principal yang berdomisili di Indonesia.

·       Nomor Dokumen Tender dan Nama Paket Pekerjaan yang diikuti.;

·       Garansi/Purna Jual Produk dengan jangka waktu 3 (tiga) tahun kedepan.

·       Jaminan Ketersediaan Sparepart/Suku Cadang Notebook sampai proses sewa selesai.

d.     Memiliki pengalaman sejenis yaitu melaksanakan Pengadaan Sewa Notebook minimal 1 (Satu) Pekerjaan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, yang dibuktikan dengan Dokumen Kontrak/Surat Perjanjian Kerja/Purchase Order dan Berita Acara Serah Terima / Surat Keterangan Selesai Pekerjaan;

e.     Memiliki Surat Pernyataan (bermaterai dan bertanggal) yang berisikan:

·       Layanan Perbaikan/Service Solution meliputi Pemeliharaan dan Perbaikan Perangkat apabila terjadi kerusakan barang dan penggantian barang sementara selama periode perbaikan sesuai dengan service level yang ditetapkan serta layanan per triwulan untuk perangkat yang disediakan.

·       Asuransi All Risk selama masa sewa maks. Rp.500.000/kejadian.

·       Ketersediaan Pergantian/Backup Unit apabila terjadi kerusakan.

·      Bersedia Mengikuti Service Level Agreement (SLA) sesuai lampiran III dan apabila waktu perbaikan melebihi waktu SLA akan dikenakan pemotongan biaya selama waktu perbaikan

f.      Membuat Jadwal Pelaksanaan Pengiriman (Timeline) dan Prosedur Teknis seperti Pendampingan Pengecekan Barang (QC) yang dikirimkan (tanda tangan dan stempel perusahaan);

g.     Membuat Surat Keterangan/Pernyataan Personal Proyek Manajemen Berpengalaman yang dibuktikan dengan Daftar Riwayat Hidup/Curriculum Vitae (bermaterai dan bertanggal);

h.     Membuat Surat Pernyataan (bermaterai dan bertanggal) yang berisikan:

·       Dokumen yang kami sampaikan dan diisi dengan data/informasi yang benar;

·       Kami tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, tidak masuk dalam Daftar Hitam, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan.

i.      Membuat Surat Pernyataan Kesanggupan (bermaterai dan bertanggal) sesuai pada Dokumen KAK Pengadaan Sewa Notebook 260 Unit (Lampiran IV);

j.       Melampirkan SOP/Prosedur Eskalasi yang mencantumkan 4 (empat) tipe layanan sesuai KAK dan lampirannya (Lampiran III. Rincian Aktivitas Local Support & Maintenance);

k.     Membuat Surat Pernyataan Kewajaran Harga (bermaterai dan bertanggal) bahwa harga yang ditawarkan sudah termasuk keuntungan yang wajar dan bila ditemukan ketidakwajaran dalam harga maka Penyedia bersedia menanggung resiko Audit;

l.      Membuat Pakta Integritas (bermaterai dan bertanggal);

m.   Melampirkan Sertifikat Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) yang sesuai dengan produk yang ditawarkan dan masih berlaku.;

n.     Melampirkan Bukti bahwa Perusahaan telah memenuhi kewajiban Perpajakan Tahun Pajak terakhir (SPT Tahunan Minimal 2023 atau Surat Keterangan Status Wajib Pajak  dengan status Valid).;

o.     Memiliki Sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO – 9001 yang masih berlaku dan tidak suspended; dan

p.     Memiliki Laporan Keuangan minimal tahun 2023 yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP).