a.              Peserta e-Tender telah terdaftar dan terverifikasi di dalam sistem e-procurement PAM JAYA;

b.             Memiliki NPWP Perusahaan;

c.               Memiliki Head Office dan alamat email perusahaan;

d.             Memiliki struktur organisasi perusahaan yang sudah disahkan;

e.               Memiliki pengalaman sejenis yaitu melaksanakan pengadaan Sewa/Rental Kendaraan yang dibuktikan dengan Dokumen Kontrak/Surat Perjanjian/Purchase Order yang sedang berjalan pada 3 bulan terakhir;

f.                    Melampirkan daftar nama klien sewa/rental kendaraan;

g.               Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan (bermaterai dan bertanggal) yang berisikan :

1)     Dokumen yang disampaikan dan diisi dengan data/informasi yang benar;

2)     Bersedia/sanggup melaksanakan [nama pekerjaan] sampai dengan selesai 100%;

3)     Bersedia/ sanggup melaksanakan pekerjaan sesuai dengan pada Kerangka Acuan Kerja (KAK); dan

4)     Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, tidak masuk dalam Daftar Hitam, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan.

h.            Mampu menyediakan Sepeda Motor Dinas Motor Matic 110CC Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Unit Untuk Wilayah Timur dalam kondisi baru (Tahun Pembuatan 2025) sesuai dengan KAK pada poin 3.1, dibuktikan dengan Surat Pernyataan (bertanggal dan bermaterai);

i.                     Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 77100 Bidang  Aktivitas Penyewaan dan sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi Mobil, Bus, Truk dan Sejenisnya dan/ atau KBLI 77311 Bidang aktivitas penyewaan dan sewa guna usaha tanpa hak opsi alat transportasi darat yang bukan kendaraan bermotor roda empat atau lebih;

j.                     Memiliki fasilitas layanan on call service 24 jam, dibuktikan dengan Surat Pernyataan (bertanggal dan bermaterai);

k.             Memiliki fasilitas perbaikan dan perawatan rutin kendaraan (milik sendiri ataupun dengan rekanan), dibuktikan dengan bukti kepemilikan/sewa/surat kerja sama dengan bengkel; dan

l.                     Memiliki Sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO – 9001 yang masih berlaku dan tidak suspended beserta Audit Report.