a.   Peserta e-Tender Cepat telah terdaftar dan terverifikasi di dalam sistem e-Procurement PAM JAYA;

b.  Peserta e-Tender Cepat memiliki pengalaman pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan implementasi, konfigurasi, peningkatan versi, pemeliharaan, dan/atau pengembangan sistem informasi geospasial berbasis ESRI/ArcGIS minimal 1 project / pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir yang dibuktikan dengan Dokumen Copy Kontrak / Surat Perjanjian / Surat Perintah Kerja dan melampirkan Berita Acara Serah Terima / Surat Keterangan Selesai Pekerjaan / Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan;

c.   Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) bidang Perdagangan Besar Piranti Lunak (Kode: 46512) dan/atau Aktivitas Teknologi Informasi dan Jasa Komputer Lainnya (Kode: 62090) dan/atau Penerbitan Piranti Lunak (Software) (Kode: 58200) dan/atau Aktivitas Konsultasi Komputer dan Manajemen Fasilitas Komputer Lainnya (Kode: 62029) yang masih berlaku dan terverifikasi dalam sistem e-Procurement PAM JAYA;

d.  Memiliki Kantor Pusat atau Kantor Cabang Operasional dengan aktivitas perkantoran yang dibuktikan dengan melampirkan Bukti Kepemilikan/Sewa;

e.   Melampirkan Surat Keterangan Status Wajib Pajak dengan Status Valid yang diperuntukan untuk Tender di PAM JAYA berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak (KSWP) untuk tahun terakhir yang dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang;

f.    Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan (bermaterai dan bertanggal) yang berisikan:

1)   Dokumen yang kami sampaikan dan diisi dengan data/informasi yang benar;

2)   Kami memahami seluruh ketentuan yang terdapat pada Dokumen e-Tender dan Kerangka Acuan Kerja (KAK);

3)   Kami bersedia/sanggup melaksanakan Pengadaan ArcGIS Pro sampai dengan selesai 100%;

4)   Kami bersedia/sanggup melaksanakan seluruh pekerjaan sesuai dengan yang tercantum pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan RAB; dan

5)   Kami tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, tidak masuk dalam Daftar Hitam, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama Perusahaan tidak sedang dalam menjalani Sanksi Pidana.

g.    Membuat Pakta Integritas (bermaterai dan bertanggal);

h.  Melampirkan Surat Komitmen Anti Penyuapan Penyedia (bermaterai dan bertanggal);

i.    Melampirkan Kuisioner Uji Kelayakan Rekanan PAM JAYA;

j.    Memiliki dan melampirkan Surat Penunjukan/Surat Dukungan sebagai Distributor atau Agent (Authorized Distributor, Sole Agent, Sole Distributor, dll) dari Principal atau sole/authorized distributor;

k.  Melampirkan Surat Jaminan Garansi / Purna Jual (bermaterai dan bertanggal);

l.    Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan Teknis (bermaterai dan bertanggal);

1)   Kami menyatakan memiliki personel yang dapat ditunjuk sebagai narahubung (point of contact) dan bertanggung jawab atas koordinasi selama pelaksanaan pekerjaan; dan

2)   Penyedia bersedia memfasilitasi pelatihan dari PT Esri Indonesia sesuai materi pelatihan pada KAK.

m. Memiliki dan melampirkan Sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO – 9001 yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi yang menjadi anggota International Accreditation Forum (IAF) yang masih berlaku dan tidak suspended;

n.  Memiliki Laporan Keuangan Tahun Terakhir (minimal Tahun 2024) yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (OJK)/Kementrian Keuangan;

o.   Melampirkan Surat Penawaran dengan masa berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas waktu akhir pemasukan File Dokumen Penawaran ke dalam aplikasi e-Procurement PAM JAYA (bermaterai dan bertanggal);

p.  Daftar Kuantitas dan Harga (BoQ) / RAB; dan

q. Surat Pernyataan Kewajaran Harga (bermaterai dan bertanggal) bahwa harga yang ditawarkan sudah termasuk keuntungan yang wajar dan bila ditemukan ketidakwajaran dalam harga maka Penyedia bersedia menanggung resiko Audit.