1.1     Persyaratan Peserta Pengadaan

a.     Peserta e-Tender Cepat telah terdaftar dan terverifikasi di dalam sistem e-Procurement PAM JAYA;

b.     Peserta memiliki dukungan resmi atau LOA (Letter of Acknowledgement) dari Country Partner atau Principal;

c.     wajib melampirkan surat atau sertifikat kemitraan (partnership) yang masih aktif dengan principal sebagai bagian dari Dokumen Penawaran.

d.     Memiliki pengalaman Pengadaan Load Balancer Appliance (tender ulang)  atau pekerjaan sejenis minimal 1 (Satu) Pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, yang dibuktikan dengan Dokumen Kontrak/Purchase Order dan Invoice/Berita Acara Serah Terima / Surat Keterangan Selesai Pekerjaan;

e.     Memiliki Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia KBLI 46511 – Perdagangan Besar Komputer dan Perlengkapan Komputer yang masih berlaku dan di keluarkan oleh instansi yang berwenang,

f.      Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan (bermaterai dan bertanggal) yang berisikan:

·       Kami memiliki pemahaman atas ruang lingkup pekerjaan dan mampu menjalankannya sesuai dengan tahapan yang ditentukan sesuai dengan yang tertuang pada KAK;

·       Perusahaan kami dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, tidak masuk dalam Daftar Hitam dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan

·       Pernyataan bahwa seluruh dokumen yang di sampaikan adalah benar dan siap di gugurkan sebagai peserta maupun pemenang apabila terbukti tidak benar dan siap menerima sangsi sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku di PAM JAYA maupun Negara Republik Indonesia.

g.     Membuat Surat Pernyataan tertulis/ Surat Jaminan (bermaterai dan bertanggal) terkait supporting apabila ada kendala dalam proses instalasi atau problem lainnya sampai produk dapat digunakan dengan maksimal apabila ditunjuk sebagai pemenang;

h.     Membuat Surat Pernyataan berikut  (bermaterai dan bertanggal) yang memuat pernyataan sebagai berikut:

·       Kesanggupan Penyedia untuk menyediakan informasi manajemen proyek secara lengkap apabila ditetapkan sebagai pemenang, meliputi jadwal pelaksanaan pekerjaan, timeline, serta prosedur teknis pelaksanaan, termasuk pendampingan dalam proses pengecekan barang yang dikirimkan.

·       Kesanggupan Penyedia untuk menginformasikan secara detail rencana pembelian kepada principal, termasuk tahapan proses pengadaan, serta menyampaikan status pengiriman secara berkala sampai dengan barang diterima oleh PAM JAYA.

·       Kesanggupan Penyedia untuk menyediakan personel yang memiliki kompetensi dan pengalaman dalam bidang manajemen proyek guna menjamin kelancaran dan ketepatan pelaksanaan pekerjaan.

i.       Peserta wajib membuat dan menyampaikan Surat Pernyataan yang telah ditandatangani di atas materai dan bertanggal, sesuai dengan format sebagaimana tercantum dalam Lampiran 4 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Load Balancer.

j.       Membuat Surat Pernyataan Kewajaran Harga (bermaterai dan bertanggal) bahwa harga yang ditawarkan sudah termasuk keuntungan yang wajar dan bila ditemukan ketidakwajaran dalam harga maka Penyedia bersedia menanggung resiko Audit;

k.     Membuat Pakta Integritas (bermaterai dan bertanggal);

l.       Memiliki dan Melampirkan Surat Keterangan Status Wajib Pajak (KSWP) dengan status VALID dikeluarkan oleh Instansi berwenang ;

m.   Mengisi Formulir Isian Kualifikasi peserta tender sesuai dengan template terlampir;

n.     Memiliki Laporan Keuangan Tahun Terakhir (Min Tahun 2024) yang sudah teraudit dan di keluarkan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di kementrian keuangan dan/atau OJK dengan status “AKTIF”

o.     Memiliki Sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO – 9001 yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi yang menjadi Anggota International Accreditation Forum (IAF) yang masih berlaku dan tidak suspended.

p.     Wajib Membuat dan mengisi Surat Pernyataan Komitmen Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) berdasarkan SNI ISO 37001:2016 sesuai dengan template terlampir

q.     Wajib Membuat dan mengisi Kuisioner Komitmen Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) berdasarkan SNI ISO 37001:2016 sesuai dengan template terlampir