a. Peserta e-Tender telah terdaftar dan terverifikasi di dalam sistem e-Proc PAM JAYA;

b. Memiliki dan melampirkan Akta Pendirian Perusahaan dalam bentuk Perseroan Terbatas beserta dengan Perubahannya (apabila ada), untuk PT sesuai dengan Undang-undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas serta Akta Perubahan Terakhir (apabila ada) dan dilampiri dengan pengesahan dari Departemen Kehakiman/Kementerian Hukum dan HAM;

c. Memiliki dan melampirkan Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) bidang Aktivitas Penyediaan Tenaga Kerja Waktu Tertentu (Kode: 78200) dan/atau Penyediaan Sumber Daya Manusia dan Manajemen Fungsi Sumber Daya Manusia (Kode: 78300) yang masih berlaku sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan terverifikasi dalam sistem e-Proc PAM JAYA;

d. Memiliki dan melampirkan Surat Keterangan Status Wajib Pajak (KSWP) dengan status VALID yang diperuntukan untuk Tender di PAM JAYA dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang;

e. Memiliki dan melampirkan Surat Pengukuhan Kena Pajak (PKP);

f. Memiliki Kantor Pusat atau Kantor Cabang Operasional yang mempunyai kegiatan/aktivitas perkantoran yang dibuktikan dengan Bukti Kepemilikan/Sewa (Sesuai Dokumen KAK Poin 7.3.4);

g. Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan Kesediaan dalam hal terjadi Penggantian Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/Buruh bahwa Perusahaan Penyedia Jasa/Buruh bersedia menerima Pekerja/Buruh di Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/Buruh sebelumnya untuk jenis-jenis pekerja yang terus-menerus ada di Perusahaan Pemberi Kerja (bermaterai dan bertanggal);

h. Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan Administrasi (bermaterai dan bertanggal) yang berisikan:

• 1) Kami memahami seluruh ketentuan yang terdapat pada Dokumen e-Tender dan Kerangka Acuan Kerja (KAK);
• 2) Dokumen yang kami sampaikan dan diisi dengan data/informasi yang benar;
• 3) Kami bersedia/sanggup melaksanakan Konsolidasi Pengadaan Pekerjaan Tenaga Alih Daya Support Administrasi, Driver Operasional, IT Operation & Maintenance, Operation Planning Periode 2026 sampai dengan selesai 100%;
• 4) Kami bersedia/sanggup melaksanakan seluruh pekerjaan sesuai dengan yang tercantum pada Kerangka Acuan Kerja (KAK); dan 
• 5) Kami tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, tidak masuk dalam Daftar Hitam, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama Perusahaan tidak sedang dalam menjalani Sanksi Pidana.

i. Membuat dan melampirkan Pakta Integritas (bermaterai dan bertanggal);

j. Membuat dan melampirkan Surat Komitmen Anti Penyuapan Penyedia (bermaterai dan bertanggal) dan Kuisioner Uji Kelayakan Rekanan PAM JAYA;

k. Membuat dan melampirkan Form Isian Kualifikasi Perusahaan (bermaterai dan bertanggal);

l. Membuat dan memiliki Sisa Kemampuan Nyata (SKN) minimal 30% dari Harga Perkiraan yang dituangkan dalam Surat Pernyataan (bermaterai dan bertanggal) disertai dengan perhitungannya (Sesuai Dokumen KAK Poin 7.3.7);

m. Memiliki dan melampirkan Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan dan Bukti Pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dalam 3 Bulan terakhir (Sesuai Dokumen KAK Poin 7.3.8);

n. Memiliki dan melampirkan Sertifikat BPJS Kesehatan dan Bukti Pembayaran BPJS Kesehatan dalam 3 Bulan terakhir (Sesuai Dokumen KAK Poin 7.3.9);

o. Memiliki dan melampirkan Sertifikat JSHK/AKDHK dari BUMIDA (Sesuai Dokumen KAK Poin 7.3.10);

p. Memiliki dan melampirkan Sertifikat Ahli K3 Umum yang dimiliki Karyawan yang berstatus minimal PKWT dibuktikan dengan Surat Keterangan Kerja/SK Pegawai (Sesuai Dokumen KAK Poin 7.3.11);

q. Memiliki dan melampirkan pengalaman sejenis, yaitu pengalaman dalam Pengelolaan Tenaga Kerja Alih Daya dengan Nilai Minimum 20% dari Harga Perkiraan dalam kurun waktu 5 (Lima) Tahun terakhir, yang dibuktikan dengan Copy Dokumen Kontrak/Surat Perintah Kerja/Surat Perjanjian/Purchase Order, dan dilampirkan Berita Acara Serah Terima/Surat Keterangan Selesai Pekerjaan/Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan/Invoice Terakhir (Sesuai Dokumen KAK Poin 7.3.12);

r. Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan Teknis (bermaterai dan bertanggal);

s. Memiliki dan melampirkan Sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO - 9001 yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi yang menjadi anggota International Accreditation Forum (IAF) yang masih berlaku dan tidak suspended (Sesuai Dokumen KAK Poin 7.3.14); dan

t. Laporan Keuangan Tahun Terakhir (minimal Tahun 2023) yang sudah teraudit dan dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dan/atau Kementerian Keuangan (Sesuai Dokumen KAK Poin 7.3.15).

NOTE : UNTUK PESERTA YANG MENDAFTAR/MENDOWNLOAD DOKUMEN E-TENDER SEBELUM TANGGAL 5 DESEMBER 2025 JAM 17.00, MOHON UNTUK MENDOWNLOAD KEMBALI KARENA ADA PERUBAHAN DOKUMEN E-TENDER.